当事務所は,司法書士業務上使用する依頼者・関係者等の下記の個人情報について、個人情報保護に関する法令・ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報保護方針を定め、これを実行し維持します。
【個人情報保護方針】
事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。
個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
お客様からの個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応します。
個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
【利用目的について】
(1)依頼者又は相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
なお、家族、利害関係人にも原則として依頼者若しくは相談者等の本人の同意又は指示が無ければ上記内容についてはお答えしません。
(2)利害が相反する関係にあると当事務所が判断した場合には、相談・依頼等をお断りすることになります。
(3)相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外にはいたしません。
(4)相談・依頼等により受け取った帳票、記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
【個人情報の開示手続き】
ご提供頂きました個人情報は、お客様本人の同意がある場合を除いては、第三者に提供することはいたしません。
但し以下のような場合には、個人情報を必要最低限の範囲で開示することがあります。
(1)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
(2)お問い合わせ内容が当社の関係会社や代理人から回答させて頂くことが適切と判断される場合
(3)当事務所の判断に基づき、第三者の利益を保護するために必要だと判断される場合